輕松DIY搞定網絡打印故障

隨著網絡大潮不斷席卷世界，做為網絡重要組成部分，局域網也日益得到普及。將網絡與打印功能合二為一的網絡打印機正不斷走進網絡辦公領域，它的使用與普及即體現了網絡的方便快捷又節省了大量辦公設備，可以說是一舉多得。下面就網絡打印機的一些常見問題為大家作以解答。

一、如何保證網絡運行暢通

　　網絡打印機的運行速度與網絡的線路暢通情況有一定的關系。線路的暢通情況又與局域網中的交換機、集線器、網絡線、網卡的交換或者傳輸速度有關，有條件的單位最好使用100Mbps帶寬的網絡交換設備來組件局域網，以確保局域網線路在傳輸大容量信息時不會經常出現信息堵塞現象。另外，局域網的線路暢通情況還與局域網使用是否繁忙有關，這樣就要求用戶在進行網絡打印時最好能避開網絡使用的高峰期。

二、如何設置打印參數

　　打印參數設置得正確與否，也會對網絡打印的效率產生的一定的影響。參數的設置隨著打印對象類型的不同，而有所變化。例如，如果需要打印一幅精致的圖像，我們可以將打印機的分辨率設置得高一點，這樣打印出來的圖像精度就很高，打印出來的質量就會很好。不過打印機的輸出分辨率設置得過高時，需要增加打印機的額外內存，從而會降低打印機的打印速度；在打印普通的文本文件時，我們可以通過降低打印機的分辨率來提高打印速度；如果需要追求打印速度，我們可以將打印機設置為“高速、雙向”，同時盡可能地使用專門的連續打印紙，另外盡量采用打印機自帶的硬字庫，以上參數的設置都能盡可能地提高打印機的打印速度。

三、如何選用耗材

　　網絡打印機的正常使用需要使用耗材，打印耗材一定要使用原廠商的，再生耗材或其他廠商的耗材可能影響打印機的正常使用。注意不要用網絡打印機來試驗“自創”的各種節省方法。除感光鼓外，網絡打印機上還有其他一些配件也要適時更換，該換而不換的耗材可能會對打印質量與打印機造成損害。

　　因網絡打印機紙張的更換類型有限，所以必須限定用戶的打印紙型，否則可能造成打印機阻塞，影響打印。

四、如何配置最佳網絡打印環境

　　對于數臺打印機組成的網絡打印環境，當網絡中網絡打印機的數量超過了10臺，建議進行批量管理；當網絡中網絡打印機的數量少于10臺，可以通過瀏覽器直接訪問網絡打印機中的嵌入式web服務器，以進行“點對點”的管理。

　　在合理的網絡打印環境下，我們還需要進一步優化網絡打印的應用。在多人／多部門環境下需要打印成本的監控。網絡打印計費管理方案，將從根本上解決網絡打印容易產生浪費、部門間共享資源難以獨立核算的問題，從而最終形成從網絡打印安裝、配置、查詢、故障診斷、作業跟蹤到成本監控的全面網絡打印管理方案。

　　所附的網絡管理軟件也是非常重要的。一般來說，MIS(管理信息系統)部門負責安裝與設置打印機，用戶能通過Web瀏覽器界面從遠程輕松安裝、配置和管理打印機

五、安裝了網卡和各種網絡通訊協議，但“文件與打印共享”為什么無法選擇

　　原因是沒有安裝“Microsoft網絡上的文件與打印共享”組件。在“網絡”屬性窗口的“配置”選項卡里，單擊“添加”按鈕，在“請選擇網絡組件”窗口單擊“服務”，單擊“添加”按鈕，在“選擇網絡服務”的左邊窗口選擇“Microsoft”，在右邊窗口選擇“Microsoft網絡上的文件與打印機共享”，單擊“確定”按鈕，系統可能會要求插入Windows安裝光盤，重新啟動系統即可。

六、安裝了文件和打印機共享服務組件，為什么無法在網絡上共享文件和打印機

　　確認是否已經啟用了文件或打印機共享服務。在“網絡”屬性框中選擇“配置”選項卡，單擊“文件與打印機共享”按鈕，然后選擇“允許其他用戶訪問我的文件”和“允許其他計算機使用我的打印機”選項。確認訪問服務是共享級訪問服務。在“網絡”屬性的“訪問控制”里面應該選擇“共享級訪問”。

七、自檢時出現"I/O Cord Not Ready"錯誤信息

　　打印服務器在連網使用前一般都要對其進行接口測試，方法是在未接通電源的情況下將打印服務器插入所對應的網絡打印機上，然后接通電源，在操作系統中選擇自檢選項，讓網絡打印機進行自檢，在自檢時一般會打印出其當前各項配置，其中會有網絡打印機的I/O接口狀態。正常情況下會出現"Ready"的提示信息，如果沒能安裝成功的話就會出現"I/O Card Not Ready"的信息提示。出現這種故障的原因首先是網絡打印機的接口己損壞，我們可以用一臺確定為正常的打印服務器替換，并插入網絡打印機上進行自檢，就可以方便的確定故障是否由此產生。還有一種可能是打印服務器所選接口類型與所在網絡不一致,我們可以通過仔細閱讀說明書或查看服務器本身標注來解決,當然打印服務器本身己損壞也會導致這種問題的出現。

八、無法刪除網絡打印端口

　　在重新配置網絡打印服務時操作系統提示無法刪除網絡打印端口。

　　這種情況一般是由于工作站上有打印作業正在通過此網絡端口進行打印或有其它打印設備的驅動程序正在使用該端口，可以通過停止此網絡端口的所有打印工作或刪除使用該端口的打印驅動程序來解決。

九、如何禁止添加和刪除打印機

　　1．禁止添加打印機

　　打開注冊表編輯器(開始→運行→輸入"Regedit")，找到(或新建)"HKEY_LOCAL_MACHINESoftware MicrosoftWindowsCurrentVersion PoliciesExplorer"或者HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersion PoliciesExplorer"中的"NoAddPriter"(REG_DWORD類型)子鍵，將其值改為0(1為允許該功能)。

　　2．禁止刪除打印機

　　打開注冊表編輯器，找到(或新建)上述注冊表分支中的"NoDeletePriter"(REG_DWORD類型)子鍵，將其值改為0(1為允許該功能)。

　　完成設置后保存并退出注冊表編輯器，重新啟動或者重新登錄即可生效。